Текущите задачи са като газ – разширяват се, отравят и отдалечават важното за успеха
"Точният човек" е специален проект на "24 часа" за професионалния успех, растежа в кариерата, личностното развитие, отношенията на работното място, за добрите практики на работодателите, за новини от HR сектора и мениджмънта, за пазара на труда и свободни работни места.
Наближава 16 часа, от сутринта работите непрекъснато, а все не успявате да започнете с оная важна и сложна задача, възложена от шефа, която ще е скок напред в кариерата ви. Не успявате, защото все се появява нещо текущо, което трябва да свършите. Е, важната задача ще остане за вкъщи след края на официалния работен ден или за уикенда.
Ако често ви се случва, значи не управлявате добре времето си, а и кариерата си. Прословутият тайм мениджмънт е ключов за професионалния успех. И един от железните принципи в него е да не се оставяте разни текущи задачи, които само изглеждат срочни и важни, да ви отклоняват от главното.
Успешните хора разбират това правило на ранна възраст. В един световен конкурс за иновации, направени от тийнейджъри, организаторите помолили свръхинтелигентните момичета и момчета да посочат как се справят с натоварването, на което са подложени в училище и в извънкласните си занимания на изобретатели.
Почти всички отговорили, че всяка неделя си правят подробен писмен план за следващата седмица - ден по ден, час по час, и се стараят стриктно да го спазват. Не позволяват нещо текущо да ги отклони и не отделят нито минута повече от предвиденото в графика за задача, с която не се справят. Оставят я и преминават към следващата. В началото често се случвало да ходят на училище с половин готово домашно или с четвърт научен урок. След около месец свикнали по-добре да организират времето си и точно да се вписват в плана си.
"Текущите задачи са като газ - колкото повече време им посвещавате, те толкова повече се разширяват. Затова се научете да ги отрязвате", написал един от младите изобретатели. Той интерпретирал творчески закона на Гей-Люсак за топлинното разширение на газовете - ако температурата на газа се увеличи, ще се увеличи и неговият обем.
Та е много умен съветът му да не "затопляте" текущите задачи. Почти колкото онзи на Айзенхауер, че спешните проблеми обикновено не са важни, но крещят за внимание и изместват важните, които не изглеждат спешни. И като матрицата на Кови как да приоритизирате задачите си, като съчетавате спешност и важност, за да управлявате времето си. (Принцип на Айзенхауер и матрица на Кови или как да класифицирате задачите и да побеждавате)
Работещите хора са толкова претрупани с работа, че учените непрекъснато се опитват да открият и да им дадат полезни съвети как да подреждат ангажиментите си, да бъдат по-ефективни и по-успешни.
В стратегиите ще срещнете препоръката да спазвате т.нар. закон за принудителната ефективност. Той гласи, че работното време никога не стига за всичко, но винаги трябва да е достатъчно за най-важното. Ще рече да се мобилизирате да свършите най-напред онова, което ще донесе най-добър резултат и от което ще имате най-голяма полза.
Текущи задачи все се намират много, но не им се оставяйте да ви обгазяват, да изяждат времето и енергията ви.
След като имате важна и сложна задача, справянето с която ще ви придвижи напред с кариерата, в плана си всеки ден отделяйте по 2-3 (или повече) часа за нея. И не мърдайте нито минута от този график, дори да не сте отхвърлили текущите задачи, които заемат останалото ви 5-6 часа.
Това е времето на вашата работа, която води към вашия успех, и сте длъжни да го защтите от всякакво разпиляване. В това число от посегателства на колеги, които ви го губят било заради своите си важни задачи, било с безхаберие, било просто с желание любезно да си пообщувате.
Изобщо не се притеснявайте да изглеждате като педант, който си гони графика да дупка. Иначе сами саботирате успеха си, включително и като се пренатоварвате, работейки по ключовата задача вечер или през уикенда.
В "Точният човек" можете да прочетете още:
Какво е мобинг и как разрушава професионалното благополучие
Упоритостта краси успеха, инатът го грози
Трикове да работите с хаотичен колега и да не проваля професионалния ви успех
7 урока по професионална ефективност от бебетата
С колко отпуска бягате от болестния "синдром на свободното време"
Защо поколението Z е предизвикателство за мениджърите от поколенията X и Y
Как да привлечете професионалния късмет с малко научно доказана магия
5 типа задачи, които помагат да вървите напред и нагоре в професията
Рецепти да се подложите на дигитален детокс и да вдигнете продуктивността си
6 причини да игнорирате социалните мрежи и да увеличите професионалния си успех
Не убивайте комар с меч (по Конфуций) и в деловите отношения
