И защо кратката е по-опасна от никаква
"Точният човек" е специален проект на "24 часа" за професионалния успех, растежа в кариерата, личностното развитие, отношенията на работното място, за добрите практики на работодателите, за новини от HR сектора и мениджмънта, за пазара на труда и свободни работни места.
Ако отпуските не бяха нужни за работоспособността на работниците, работодателите щяха да ги забранят. Вашият отлично знае, че ако периодично не почиват, служителите му няма да са ефективни. Но се цупи всеки път, когато ще излизате отпуска. Сякаш изоставяте екипа, а него лично го предавате. С угризения тръгвате във ваканция. Пък като се върнете, знаете какво ви чака: "Ти нали беше отпуска и си почина. Я вземи да направиш..."
Шефът нека си се цупи, но правилното дозиране на отпуските е от голямо значение за здравето, за управлението на кариерата и професионалната ви репутация. Така че си е ваша важна грижа.
За здравето е ясно - ако не почивате, ще изпушите от работа. А за развитието ви има научно изследване: Който редовно взима отпуска, по-често го повишават.
Американско проучване, направено сред повече от 5000 служители, установява, че не трябва да подценявате почивните дни, които ви се полагат по закон. Хората, които използват по-малко от 10 дни отпуска през годината, по-рядко получават повишение в сравнение със онези, които си взимат повече дни.
Това изследване не се занимава с разпределението на полагащата се платена годишна отпуска, но според други, ако имате право на 20 работни дни, е разумно да ги разделите на четири транша - един голям и два малки, които по възможност да слеете с празници.
Големият транш са поне две работни седмици лятна отпуска. А именно около нея най-често възникват проблеми.
На теория - според Кодекса на труда, като си подадете заявлението за отпуска най-късно две седмици преди началото й, шефът е длъжен да го разпише. Можете да вземете, колкото дни искате. Всеки служител има право на минимум 20 работни дни отпуска годишно и е свободен да ги ползва наведнъж или на части.
На практика не са много компаниите, в които служител може да си вземе цялата отпуска през лятото. Всички искат да си починат, така че ако не се налага, не настоявайте цял месец да отсъствате, за да не обтягате отношенията с шефа и с колегите. В екипа още рано напролет направете график за летни отпуски, дори началникът да не настоява за него.
На теория - според научни изследвания, оптималната лятна отпуска продължава три седмици. Тогава човек успява да възстанови най-добре енергията си.
На практика и три седмици се оказват много, но не отстъпвайте поне от 10 работни дни - те са минимално необходими пак според научни изследвания.
За свалянето на стреса са нужни 8-11 дни. Психологическото състояние започва плавно да се подобрява след началото на почивката и кулминацията настъпва на осмия ден, ако сте на спокойно място. Ако посещавате претъпкани с туристи забележителности, трябват повече.
При 10 работни дни се получават 16 календарни дни ваканция с уикендите. Учените съветват как да ги разпределите, за да си отдъхнете максимално добре.
Оставете съботата за довършване на домашни задачи и спокойна подготовка на пътуването. В неделя пътувайте. В следващите 11 дни се отпуснете. Предвидете един ден за връщане и още два, в които ще се отпуснете вкъщи, ще се видите с роднини и приятели, нещо ще оправите.
Така ще се върнете плавно към нормалния ритъм. Ако директно от колата или самолета влетите в службата, идва следотпускарският синдром (СОС) - непродуктивност заради липса на адаптация от ваканционно към делово темпо.
Тъкмо заради този СОС специалистите изтъкват, че кратката отпуска е безполезна и даже по-опасна от никаква. За седмица служителят не си е отпочинал, а е излязъл от ритъм. И сваля продуктивността си за цели 3 дни, дори за седмица.
Поради тази причина в много компании не се толерират кратките отпуски, а правилото е, че служителите си взимат две или три седмици през лятото. Ако дейността позволява, целите екипи излизат в отпуска заедно.
Не разделяйте полагащите ви се през годината почивни дни на много, но малки ваканции. Освен че не успявате да възстановите силите си, правите и лошо впечатление. Шефът разписва молба ви за пореден път, но си мисли "Този/тази непрекъснато е в отпуска". Така си мислят и колегите, сред които трябва да се разпределят отговорностите ви. Вредите на репутацията си.
Специалистите казват, че след ваканция служителите най-много застрашават кариерата си.
Едната причина е, че са непродуктивни, защото са излезли от ритъм.
Втората е, че са леко раздразнителни. Все пак, колкото и да си обичат работата, тя не е най-върховното удоволствие в живота им. А това най-много си личи непосредствено сред завръщането.
Третата причина са другите. Колегата, които ви е замествал, е сътворил маса неразбории и трябва да ги оправяте. Докато ви е нямало, са се натрупали задачи. Шефът едва е дочакал да си дойдете, за да ви възложи нещо ново и трудно. Или да ви струпа задълженията на двама-трима колеги, които тепърва излизат в отпуска.
Всичко това трябва да го поемете внимателно, без да се издъните. Отчитайте, че няколко дни ще бъде леко разконцентрирани и проверявайте най-важното, макар да е рутинно и по друго време никога да не грешите в него.
- Два предварителни списъка помагат да не си я развалите
Ще си починете много по-качествено, ако най-късно две седмици преди отпуската си направите два списъка за работата, препоръчват специалистите по организация.
В първия списък включете задачите, които предстои непременно да свършите.
Във втория отбележете проблемите, които могат да възникнат, докато ви няма.
Две седмици са ориентировъчен срок. Ако имате много ангажименти, може и да не ви стигнат. Тогава започнете още по-рано, за да не ви споходи т.нар. предотпускарски синдром (ПОС) - да имате толкова работа, че напълно да се изтощите и първите дни от отпуската да сте като замаяни. Докато излезате от стреса, докато започнете да релаксирате и тя свършила. После идва следотпускарски синдром - да влезете в работен ритъм. Той също напряга и така изобщо няма да усетите ефект от почивката.
По първия списък си разпределете правилно времето - трябва да успеете да отметнете всички задачи, и то качествено, за да не ви търсят през отпуската.
Най-добре графикът ви да е подробен, ден по ден, час по час. Предвидете и резервно време. Когато човек е най-претрупан и най бърза, все се намира какво непредвидено да се случи.
По втория списък действайте превантивно така, че проблемите да не възникнат. Познавате си работата, знаете къде са "тънките" места. Постарайте да оставите достатъчно изчерпателна информация за колегата, който ще ви замества. Опишете я в мейл или друг вид документ, който може да послужи за справка, докато ви няма. Ако е нужно, обяснете и устно детайлите на шефа си или на колегата, който ще поеме вашите отговорности.
Три дни преди ваканцията напомнете, че заминавате, и призовете всички, на които сте нужни за обща работа, да побързат.
В последния работен ден не забравяйте, че мейлът ви трябва да връща автоматично съобщение, което информира докога сте в отпуска и с кого от колегите да се свържат през това време деловите ви партньори.
В "Точният човек" можете да прочетете още:
Дрескод и в жега: Обличате се не за сегашната длъжност, а за онази, на която искате да стигнете
Наръчник да се справите с най-токсичния вид колега
Трикове да си върнете желанието за работа, преди да ви хване шефът
Как психофеноменът "илюзия за прозрачност" пречи на деловото общуване
Умното 30-секундно правило води към успех в кариерата
Всеки е толкова нещастен в работата, за колкото се мисли (по Сенека)
Тайната на деловата харизма: Питайте, за да ви харесват
Как да спрете тихата агресия на шефа с елегантно "не" на задачите
10 конкретни техники да постигате кариерните си цели
Умственото разстояние помага за по-ефективно професионално учене
Обич към грешките - модел за емоционална стабилност и професионален успех
