Карлос Мена, директор на Национални Архиви: GDPR е необходим ъпгрейд, който минимизира злоупотребите с данни

Управляваме информацията на над 150 български и международни компании

- Г-н Мена, кои са Национални Архиви?

- “Национални Архиви” е българска частна компания, специалист в управление и съхранение на документи на бизнеса. На пазара сме вече от 11 години и работим с над 150 компании от различни икономически сектори. Част от услугите ни обхващат сканиране, въвеждане на данни, архивиране, съхранение и унищожаване на информация. С други думи - чрез ефективното управление на информацията даваме конкурентно предимство на клиентите и им помагаме да се фокусират върху основната си дейност. Така инвестират ресурсите си единствено в дейности, свързани с основния им бизнес.

- С какво GDPR е засегнал бизнеса Ви?

- GDPR налага по-строг контрол над администраторите и обработващите на лични данни (фирми и институции) да спазват определени правила и процеси. Да се събира информация само за конкретни цели и ясно да са дефинирани начините за обработването, съхраняването и достъпа до нея. Това изисква влагането на още повече ресурси (човешки, технологични и финансови), за да успеем да отговорим на изискванията. От самото ни създаване „Национални Архиви“ е в крак с нововъведенията, дори в някои аспекти ги изпреварва. Нашата цел е да предоставим на клиентите комфорт и сигурност, което и ни различава. Притежаваме международни ISO сертификати, издадени от LRQA по интегрираната система 9001:27001 - Quality Management System § Information Security Management System в областта на управление на документи и информация. В този смисъл GDPR не ни е сварил неподготвени.

- Как фирмата ви отговори на това предизвикателство и какво означава това за партньорите ви?

- GDPR изискванията са във връзка с нивото на сигурност и защита на личните данни на физически лица. Затова освен строгите мерки и процедури, които притежаваме, свързани със съхранението и управлението на документи, проведохме серия допълнителни тестове т.нар. GAP анализ – наехме професионални консултанти и хакери да пробват да пробият системите ни. Именно те ни показаха малките точки за подобрение, които вече осъществихме. Също така назначихме и обучихме отговорник по защита на личните данни (DPO) и двама помощници, за да контролират процесите и сигурността. От правна гледна точка, съобразихме договорите си с контрагентите ни (клиентите, доставчици и служителите) с новите изисквания. Във връзка със сигурното и конфиденциално унищожаване на информация (документи, CD, дебитни карти и др.) разполагаме със специални машини.

С всичко това целим да отговорим на изисквания на Регламента и да помогнем на нашите клиенти да избегнат съответните санкции.

- Кaкво е Вашето мнение за GDPR?

GDPR е необходим ъпгрейд, който ще извади наяве фирмите в нашия сектор, които са в крак с тенденциите и са способни да се приспособят към новите правила. Регламентът всъщност е рамка, която помага на бизнеса да влезе в необходимите норми.

- Каква е вашата визия и как планирате да я постигнете?

Нашата цел е да разширим пазарния си дял, продължавайки да предоставяме безупречни и адаптирани услуги, съчетани с технологични иновации. Сканираме, индексираме и архивираме милиони документи на юридически лица, осигурявайки им спокойствие, сигурност и бърз достъп до необходимата информация.

Основен двигател за успеха ни, е фактът, че екипът ни е все от готини хора, професионалисти, които отговорно и присърце приемат работата си.

Последно, но не най-маловажно, като авангардна компания следим отблизо нововъведенията, закона и нуждите на бизнеса, за да отговорим на техните потребности.

Ако се нуждаете от професионална компания в крак с новите изисквания, за да дигитализирате, архивирате и съхраните вашата документация, на достъпни цени ще се радваме да ви помогнем!

Национални Архиви = Услуга / Качество/ Цена.

Разгледайте тук: www.nacorp-bg.com , Тел.: 0896 553 523

Или ни опознайте в LinkedIn.